Cette politique de confidentialité définit la manière dont Stor Services Limited ("Storfund" ou "nous" ou "notre") collecte, utilise et protège les informations personnelles, et fournit des informations sur votre droit à la confidentialité et les protections qui vous sont conférées par la loi.
Les Données Personnelles désignent toute information qui identifie, ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier, une personne physique, soit seule, soit avec d'autres informations.
Storfund est le contrôleur et est légalement responsable de vos Données Personnelles. Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données qui est chargé de surveiller les questions relatives à cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter:
The Data Privacy Manager
Stor Services Limited
14 Old Queen Street
London
SW1H 9HP
compliance@storfund.com
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Cependant, nous apprécierions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l'ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu.
Storfund s'engage à garantir la sécurité de vos informations. Afin d'empêcher tout accès ou divulgation non autorisés, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous collectons en ligne.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de Données Personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Malheureusement, la transmission de l'information par Internet n'est pas complètement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos Données Personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données qui sont transmises à notre site; toute transmission est à vos propres risques et nous ne pouvons accepter aucune responsabilité pour la perte, le vol ou l'utilisation abusive des informations personnelles que vous avez enregistrées sur notre site internet en cas de violation de la sécurité.
Si vous avez été en contact avec nous, par exemple par e-mail, cartes de visite ou en rencontrant l'un de nos représentants, nous pouvons stocker des quantités limitées d'informations personnelles vous concernant, telles que votre nom, l'intitulé de votre poste, l'organisation de l'employeur et vos coordonnées.
Nous pouvons également recueillir les informations suivantes:
- nom et intitulé de votre poste
- renseignements de contact, y compris l'adresse e-mail
- données techniques et données d'utilisation
- informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts
- données de marketing et de communication
- autres informations pertinentes aux exigences du client
Nous ne collectons aucune Catégorie Spéciale de Données Personnelles vous concernant (cela inclut des détails sur votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et vos données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.
Lorsque nous devons collecter des Données Personnelles en vertu de la loi ou en vertu des termes d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, nous pourrions ne pas êtres en mesure d'exécuter le contrat que nous avons ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des produits ou des services). Dans ce cas, nous devrons peut-être annuler un produit ou service que vous avez avec nous, mais nous vous informerons si tel est le cas à ce moment-là.
Notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.
Nous traitons principalement les Données Personnelles sur la base légale de notre intérêt légitime (tel que décrit ci-dessous), mais ce faisant, nous ne pouvons pas outrepasser vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux. Cependant, nous pouvons également traiter des Données Personnelles lorsque nous avons votre consentement ou lorsque nous avons besoin d'informations personnelles pour exécuter un contrat avec vous.
Nous avons besoin de ces informations pour opérer et promouvoir notre activité, et comprendre vos besoins. Ainsi que pour vous fournir un meilleur service, et en particulier pour les raisons suivantes:
- pour la tenue de dossiers internes
- pour maintenir et enregistrer les contacts
- pour améliorer nos produits et services
- pour le respect des lois et réglementations applicables
Nous pouvons périodiquement envoyer des e-mails marketing et promotionnels sur les nouveaux produits et services, les transactions récentes, les développements commerciaux, les conditions du marché ou d'autres informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser en utilisant l'adresse e-mail que vous avez fournie.
De temps en temps, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter pour des études de marché ou pour mener des enquêtes afin d'améliorer ou de promouvoir nos services. Nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone, fax ou courrier.
Nous pouvons également utiliser les informations pour personnaliser le site internet en fonction de vos intérêts.
Vous pouvez nous demander de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment, en nous contactant à marketing@storfund.com.
Nous pouvons transférer vos données à des sociétés du groupe et à des sociétés affiliées, à des partenaires commerciaux, à des prestataires de services qui fournissent des services informatiques et d'administration système et à des conseillers professionnels, notamment des avocats, des banquiers, des conseillers financiers, des auditeurs et des assureurs.
Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos Données Personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos Données Personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos Données Personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
En tant que groupe international avec des opérations, des partenaires commerciaux et des prestataires de services dans le monde entier, nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'un degré de protection similaire leur est accordé en veillant à ce qu'au moins l'une des garanties suivantes soit mise en œuvre:
- Nous ne transférerons vos données personnelles que vers des pays qui ont été jugés comme offrant un niveau adéquat de protection des Données Personnelles par la Commission Européenne. Pour plus de détails, voir Commission européenne: Adéquation de la protection des Données Personnelles dans les pays non-membres de l'UE
- Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons recourir à des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne, qui accordent aux Données Personnelles la même protection qu’en Europe. Pour plus de détails, voir Commission européenne: Contrats types pour le transfert de Données Personnelles vers des pays tiers
- Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s'ils font partie du Bouclier de Protection des Données, ce qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'Europe et les États-Unis. Pour plus de détails, voir Commission européenne: Bouclier de Protection des Données UE-EU
Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE.
Nous ne conserverons vos Données Personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire afin de répondre à l'objet pour lequel elles ont été collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des Données Personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des Données Personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos Données Personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos Données Personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que par les exigences légales applicables. Par exemple, si vous nous fournissez vos informations dans le cadre de l'intégration obligatoire du client FCA, nous devons conserver vos informations jusqu'à cinq (5) ans à compter de la date de notre dernier contact avec vous.
Dans tous les cas, nous ne conserverons généralement pas vos Données Personnelles pendant plus de 10 ans.
Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants en vertu des lois sur la protection des données relatives à vos Données Personnelles:
Demander l'accès à vos Données Personnelles (communément appelée « demande d'accès de la personne concernée»). Cela vous permet de recevoir une copie des Données Personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander la rectification des Données Personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l'effacement de vos Données Personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer des Données Personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d'effacer vos Données Personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), si nous avons traité vos informations illégalement ou si nous sommes tenus d'effacer vos Données Personnelles pour se conformer à la législation locale. Veuillez toutefois noter que nous ne pourrons peut-être pas toujours donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
We will erase Personal Data within one month of receipt of your request unless we have reasonable grounds to refuse to erase Personal Data. This period can be extended by a further two months in the case of complex requests. If such additional time is required, you will be informed accordingly.
Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui fait que vous voulez vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez que cela affecte vos droits et libertés fondamentales. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations, qui prévalent sur vos droits et libertés.
Demander la restriction du traitement de vos Données Personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos Données Personnelles dans les cas suivants: (a) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux; ou (d) vous vous êtes opposé(e) à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
Demander le transfert de vos Données Personnelles, à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous avez choisi, vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous nous avez initialement autorisés à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.
Retirer le consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos Données Personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous aviserons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos Données Personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.
Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d'être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Si vous êtes d'accord, le fichier est ajouté et le cookie aide à analyser le trafic internet ou vous informe lorsque vous visitez un site particulier. Les cookies permettent aux applications internet de vous satisfaire en tant qu'individu. L'application internet peut adapter ses opérations à vos besoins, ce que vous aimez et n'aimez pas, en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences.
Nous utilisons des cookies de journalisation du trafic pour identifier les pages qui sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic des pages internet et à améliorer notre site internet afin de l'adapter aux besoins des clients. Nous n'utilisons ces informations qu'à des fins d'analyse statistique, puis les données sont retirées du système.
Dans l'ensemble, les cookies nous aident à vous proposer un meilleur site internet, en nous permettant de suivre les pages que vous trouvez utiles et celles que vous trouvez inutiles. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ou à des informations vous concernant, autres que les données que vous choisissez de partager avec nous.
Vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs internet acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le préférez. Cela peut toutefois vous empêcher de profiter pleinement du site internet.
Notre site internet peut contenir des liens vers et depuis d'autres sites internet qui pourraient vous intéresser. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, veuillez noter que nous n'avons aucun contrôle sur cet autre site internet. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lorsque vous visitez ces sites. Aussi, ces sites ne sont pas régis par notre déclaration de confidentialité mais ont leurs propres politiques de confidentialité et nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site internet en question.
Si vous pensez qu'une ou des informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous écrire ou nous envoyer un e-mail dès que possible, à l'adresse ci-dessus. Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.
Storfund peut modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Veuillez de temps en temps consulter cette page pour voir les mises à jour ou les modifications apportées à notre politique de confidentialité. En visitant www.storfund.com, vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans cette politique.