¿Qué es el ciclo de caja en la industria e-commerce?
Un ciclo de caja, o ciclo de conversión de efectivo, es el tiempo que tarda tu negocio en convertir el inventario en efectivo.
Este ciclo se mide en días y puede variar notablemente dependiendo del tipo de negocio que tengas.
En el caso concreto de los negocios que operan dentro de un marketplace, los ciclos de efectivo suelen ser especialmente largos, ya que, a diferencia de los comercios tradicionales o sitios web directos, no reciben el pago de sus clientes en el momento de la venta.
Cuando un consumidor realiza una compra en un marketplace, la plataforma retiene esos fondos antes de transferirlos al vendedor para gestionar posibles devoluciones o reembolsos. Aunque los ‘plazos de pago’ pueden diferir de un marketplace a otro, estos suelen rondar los 60 días, lo que significa que el ciclo de caja de un vendedor (número de días que transcurren desde se invierte en stock y hasta que el marketplace te paga por la venta de este) puede alargarse hasta los 100 días.
Por qué es importante acortar tu ciclo de caja
Obviamente, cuanto más corto sea tu ciclo de caja, mejor, ya que tu efectivo estará menos tiempo anclado a tu inventario, permitiéndote así maximizar tus ventas y rentabilidad.
Acortar tus ciclos de caja permite a tu negocio:
- Hacer frente a la demanda
- Incrementar tu margen de ganancias
Pagos más rápidos = ciclos de caja más cortos = mayor margen de ganancias.
Video sobre el ciclo de caja
En el ejemplo que te mostramos en este video, con un ciclo de caja de 50 días y unas ventas por valor de 10 000 €, completarías siete ciclos de caja y recaudarías 70 000 € en ventas en el transcurso de un año.
Si restaras 15 días a tu ciclo de caja (es decir, compraras más inventario para vender 15 días antes), tendrías diez ciclos de 35 días en el mismo año y alcanzarías los 100 000 € de ventas.
Akbar Ahsan,
Co-founder“Acortar tu ciclo de caja, aunque sea por unos pocos días, puede tener un gran impacto en la capacidad de crecimiento de tu negocio, especialmente si está en pleno proceso de expansión”.
Cómo acortar tu ciclo de efectivo e-commerce y mejorar tu flujo caja
Para corregir el desfase (y reducir la duración del ciclo) entre la compra de inventario y el pago del marketplace, los vendedores pueden echar mano de sus ahorros personales, recurrir a tarjetas de crédito o buscar soluciones de financiación de flujo de caja.
El servicio de Storfund permite a los negocios incrementar su flujo de caja y crecer a un ritmo controlado, pues solo estás obteniendo un adelantado de las ventas que ya has efectuado. Dado que pagamos 15 días antes que los marketplaces, si tu ciclo de caja actual es de 30 días, Storfund lo reducirá a la mitad, lo que se traduce en un aumento del 100 % en tus ventas anuales.
Recibir el pago de tus ventas al instante y poder reabastecerte más rápidamente son cruciales para acortar tu flujo de caja, pero eso no es todo lo que puedes hacer:
- Entiende tu inventario. Tu stock es, en esencia, dinero que tienes bloqueado hasta que se vende. Es por eso por lo que, para optimizar tu inventario, deberías mantener solo lo que realmente necesitas, ajustando la cantidad según la popularidad de tu producto. Un inventario reducido te permitirá adaptarte más rápidamente a las tendencias y fluctuaciones del mercado. Más información sobre la gestión de inventario..
- Negocia con tus proveedores. Reforzar la relación con tus proveedores te permitirá negociar mejores plazos de pago. Añadir unos días o semanas extra puede tener un impacto significativo en tu ciclo de caja.
Si los largos periodos de liquidación de los marketplaces te obligan a tener que esperar para poder reabastecerte, cobrar las ventas de tu marketplace al instante te permitirá comprar stock más rápidamente y hacer frente a la demanda.
